展会计划书范文（手把手教你制定展会策划方案）

今天与大家分享的是，超详细的展会策划方案，一起来看看吧！

一，会展前

1.内容策划

每一次直播都像一部电影或节目，观众看完后都会在心里打分。在这个过程中，根据品牌特点规划高质量的直播内容至关重要，注意几个细节：

更抢眼的直播主题

更“挑剔”的嘉宾挑选

更“有网感”的直播内容

2.会场设计

公司可以使用聚合页面整合图形内容、视频信息、在线接待室、品牌直播室、在线商城、智能客服等模块，生成展览“数字门户”页面。也可以结合3D，VR技术，为用户提供身临其境的观看体验，甚至超越线下。

3.直播间

用户对直播间的第一印象会直接影响后续的观看体验，主要分为线上和线下两部分。

对于线上直播间，要注意三点：

一是建立网络直播室，生成邀请二维码，作为后续传播的专属直播入口；

二是装修线上直播间。设置品牌。LOGO，直播间背景图、直播间介绍页、直播间菜单等不同内容，呈现品牌专业感；

三，提前检测直播室。调整直播软硬件，确保直播效果满意。

对于线下直播室，需要提前确定直播场所，购买电脑、摄像头、麦克风、声卡、补光灯、网络聚合器等硬件配置。

4.传播策划

一是规划宣传推广节奏。

二是确定宣传渠道。

三是为不同渠道制作宣传材料。

四是设计客户注册流程和引流路径。

5.流程设计

一是设计直播互动内容。

二是参与者权限管理。

三是直播间检测排练。

四是继续跟进直播报名情况。

二，会展中

1.传播策划

目前国内主流视频/直播平台主要有哔哩哔哩、抖音、小红书、斗鱼等。不同的直播平台有不同的受众。展商需要锁定与自己的展商高度重叠的平台，根据不同平台的特点调整宣传内容，进行直播营销

2.内容策划

在单独的频道中，参展商可以添加多个直播流，同时使用多个窗口呈现产品外观、使用效果、客人分享等图片内容。商家也可以同时开放连麦，让异地客户实时咨询，“零距离”实现深度互动与交流。

3.会场设计

公司可设计独家直播背景，通过虚拟图像挖掘技术将定制背景呈现到屏幕上，带来身临其境的在线观看体验和清新的视觉体验。

4.流程设计

直播开始前签到抽奖，在直播的不同阶段，还可以随机发放红包，进行多轮抽奖，吸引客户持续关注直播。

三，会展后

1.用户运营

为了提高会后的营销效果，需要对参与直播的客户进行持续经营。

一是设置直播回放

二是回答直播中客户遗留的问题，并保持后续跟进

第三，在直播中分发抽奖礼物

第四，做好私域保留工作

2.客户数据操作

在线数字展览可以通过后台直接查看观众数量、现场热图、观众行业分布、观众参观展位数量、展位排名等数据。通过这些数据，参展商可以分析准确的用户肖像，确定潜在的意向客户，方便后续跟进。

3.传播策划

在展览直播过程中，会生成大量的视频素材，公司可以对这些素材进行二次加工，分发到抖音、视频号，B站、小红书、腾讯视频等主流视频内容平台，进行数字展览的二次传播。